Что такое точка безубыточности - формулы расчета

Опубликовано

10.02.2022

Время на чтение

12 минут

Автор

Ольга Литвинцева

Кол-во просмотров

943

Кол-во комментариев

Оглавление

Бизнес-план — это дорожная карта, ведущая бизнес к успеху. При этом предпринимателей, которые пишут его сами, не так уж и много. Как составить бизнес-план самому и каковы его основные составляющие?

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Принципы планирования бизнеса

Общая структура и отсутствие внутренних противоречий. Частой ошибкой составителей бизнес-плана выступает разрозненность между разделами, разработкой каждого из которых занимаются отдельный специалист. Грамотно составленный документ содержит одинаковые и взаимно увязанные цифры, а также комплексный перечень мероприятий, дополняющих друг друга.
Непрерывность. Бизнес-планирование – перманентный и циклический процесс. Он не останавливается ни на секунду. После разработки плана начинается его реализация, затем – подведение итогов и анализ. Далее – разработка следующего или корректировка текущего и снова реализация.
Гибкость. Важным умением руководителя справедливо считается способность признавать ошибки. Если они не критичны, необходимо оперативное внесение корректировок в ранее составленные планы. При более серьезных недочетах возможна их полная отмена и разработка новых.
Точность. Полноценный бизнес-план – это не просто список целей, но их обязательное количественное выражение. Аналогичным образом формулируются и подкрепляются расчетами и остальные составляющие документа.

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

1. Резюме проекта (введение)

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.

2. Маркетинговая кампания

Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способы и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.

3. План производства товаров и услуг

Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.

4. Организационный план

В данном разделе необходимо описать структуру компании и систему управления ею. Сюда входит организационная структура, штатное расписание сотрудников, информация о руководящем составе предприятия, учредителях, организационно-правовой форме, планируемых механизмах управления, распределении ответственности.

Также в данном разделе рассматривается процесс документального оформления деятельности в процессе его организации, с отсылками к первичным нормативно-правовым актам, согласно которым будет происходить регистрация и деятельность предприятия. Как правило, этот пункт расписывается по порядку, начиная с аренды помещения и заканчивая запуском производства.

5. Финансовый план

Данный раздел плана, независимо от назначения документа, необходимо раскрыть максимально подробно, поскольку от этого зависит то, насколько планируемые расходы и доходы в будущем совпадут с реальными.

Этот пункт представляет собой составление расчётной документации по планируемым затратам, а также примерным объёмам выручки. Оптимальный вариант представления данной информации – табличный, с отдельными пояснениями, поскольку объём информации в финансовом плане даже небольшого предприятия достаточно велик.

Обязательно нужно помнить о наличии у предприятия постоянных затрат, не зависящих от объёма производства, таких как аренда, и переменных, определяемых объёмом выпуска. Также необходимо учитывать стоимость технического обслуживания и ремонта агрегатов, и всё это необходимо учесть при расчёте себестоимости единицы продукции. Основные средства переносят свою стоимость на готовую продукцию постепенно, поэтому их стоимость учитывается в составе себестоимости в зависимости от сроков полезного использования в виде амортизации.

После того, как вычислена себестоимость единицы продукции, а также объём постоянных затрат за период времени, высчитывается безубыточный объём производства – то есть такое количество продукции, которое необходимо произвести и реализовать по заданной цене для того, чтобы полностью покрыть себестоимость и постоянные издержки. Дальнейшее увеличение объёма производства и сбыта будет означать наращивание прибыли.

В данном разделе необходимо представить срок окупаемости проекта, который в упрощенном виде рассчитывается как отношение первоначальных затрат к ежемесячной чистой прибыли. Результат получится в месяцах.

Также в данный раздел можно включать и другие показатели, необходимые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Вообще, чем более подробная информация будет представлена в данном разделе, тем лучше.

6. Выявление рисков

В данном пункте необходимо рассмотреть различные риски, которые присущи отрасли, региону или виду деятельности, оценить теоретически возможное влияние их на деятельность организации и возможный ущерб, а также подробно описать способы противодействия им с выделением тех, которые будут использованы в тех или иных ситуациях.

Если бизнес-план составляется для внутреннего использования, этот раздел нужно сделать максимально подробным – в будущем это может очень помочь.

При составлении же документа для инвесторов можно опустить некоторые неявные риски, однако ни в коем случае нельзя опускать очевидные – это будет замечено и воспринято как недоработка или недальновидность учредителя. При разработке данного пункта учредителю также поможет проведённый в начале SWOT-анализ.

7. Формирование приложений

Приложения – обязательный элемент бизнес-плана, особенно составляемого для внешнего пользования. К плану в качестве приложений прикладываются все возможные документы, подтверждающие тезисы высказанные учредителем ранее.

Крайне желательно подтверждать все цифры, например официальной статистикой, отчётной документацией похожих фирм, гарантийными письмами и справками, и так далее.

Важно прикрепить в приложения также различные договора, заключённые с контрагентами или другими учредителями, существующую документацию фирмы, документы, удостоверяющие квалификацию и данные учредителей и планируемого руководящего персонала и вообще все возможные документы, подтверждающие информацию и суждения, представленные в самом бизнес-плане.

На такие документы необходимо делать ссылки в тексте плана. Сюда же можно вынести слишком объёмные расчёты или схемы.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

В создании бизнес-плана, как и в любой другой умственной работе, не имея должного опыта, легко совершить ошибку. Даже прорабатывая все необходимые части с достаточной тщательностью, следуя советам экспертов и беря за основу уже готовые варианты легко ступить на неверный путь. Так какие же типичные ошибки существуют в этом деле?

Существует три основных вида ошибок, на которые нужно обратить пристальное внимание:

Технические оплошности, к которым относится плохо обработанная информация, сбор недостоверных фактов, неправильная подача даже достоверных данных, помарки и ошибки в вычислениях, не написанные выводы и заключения, отсутствие указаний на источники информации;
Концептуальные ошибки появляются из-за недостаточной образованности в бизнесе, отсутствии понимания технологии продаж, выполнения выбранной технологии и так далее;
Методические, которые даже при хорошем бизнес плане способны преподнести вам неприятный сюрприз, что особенно обидно.

О последнем варианте мы подробнее и поговорим ниже.

Ошибка № 1. Перемещение проблемы с больной головы на здоровую

Создавая собственный бизнес проект, его автор обычно крайне вдохновлен своей идеей, считает ее уникальной и идеальной для реализации. Так вполне может быть, однако даже при идеально проработке проекта вы можете получить отказ от финансирования, если не пожелаете вложить в дело и свои средства.

Инвесторы обычно понимают ситуацию и вполне готовы вложить сумму в70% от всей запланированной. Однако им важно понимать, что вы также в этом финансово заинтересованы, готовы отдавать свои деньги в работу, приложите все усилия для качественной реализации проекта.

Даже если у вас нет и 30 % – ищите партнера, у которого можно их получить, другие возможные вложения. Только так вы можете быть уверенным, что хорошо проработанный проект будет внимательно изучен и принят во внимание. Такая грубая методологическая ошибка похоронила немало перспективных идей.

Еще хуже, когда вдобавок ко всему вы сообщаете инвесторам, что выплачивать деньги, вы намерены только тогда, когда проект реализуется и начнет приносить прибыль. Так точно ничего не выйдет. Продемонстрируйте кредиторам, что вы готовы вкладывать в собственный проект, и они в вас поверят.

Ошибка № 2. Инвестор должен проявить больше самостоятельности

К глубокому сожалению многих создателей проектов, инвестор никому ничего не должен и давать вам нужные суммы просто так не намерен.

Человек, распоряжающийся или владеющий деньгами, в первую очередь думает о своей выгоде, что очень логично. Поэтому получив предложение, в котором он четко не видит, сколько от него требуется денег и когда они к нему вернутся, он естественно оценит проект в разы ниже, даже при самых привлекательных остальных критериях. Почему?

Ответ прост, вы должны, как заинтересованное лицо, убедить инвестора, дать гарантии, что его деньги к нему вернутся, и он на этом заработает достаточно, чтобы оно того стоило.

Если вы в проекте не указали нужную сумму, а просто описали на пути реализации проекта чего вам не хватает там и тут, не сообщили, когда точно вернете деньги, под какой процент вы рассчитываете их взять, то инвестор ничего не поймет из вашей задумки. Получается, что вы предлагаете ему доработать за вас ваш бизнес-план и после этого еще и дать вам денег.

Исправить такую оплошность вполне реально. Для этого нужно четко расписать, какие денежные переводы вам необходимы, в какие сроки вы планируете их получить, сообщите точную дату, когда вы планируете вернуть средства, какие гарантии готовы предоставить под выданное финансирование и так далее.

Если чувствуете, что не справитесь с этим – обратитесь к специалисту, он четко сформулирует ваши желания в соответствии с рыночным предложением.

Ошибка № 3. Организационно-правовая база безнадежно забыта

Инвестор – человек, который желает иметь максимум гарантий, что не странно, так как он планирует отдать вам свои деньги. Именно поэтому неясности и туманности с правовой базой, к примеру, официальными документами, подтверждающими владения производственными зданиями и складами или тому подобные «тонкости» настораживают его и вынуждают держаться от такого проекта подальше.

Особенно дело принимает острый оборот в случае участия в долевом финансировании предприятия. Не прописанный наиболее важный вопрос о продаже своей доли инвестором для получения прибыли приведет человека в ужас от вашей идеи. Не видя возможной прибыли, он получает только всевозможные риски. Не удивительно, что он попытается убежать подальше от такого проекта.

Этот раздел плана должен разрабатываться специалистом. Нужно знать все тонкости законодательной организации производства и участия в этом процессе инвестиций и кредитов, для того, чтобы эта часть документа соответствовала действительности.

Если решитесь делать это самостоятельно, приготовьтесь к многочасовому труду по изучению законодательной и нормативной баз.

Ошибка № 4. Как всегда забыли про экспертов

Самостоятельная работа над проектом – это положительное явление, так как автор в итоге больше понимает в ситуации, чем сторонний человек. Однако здесь есть подводные грабли. Эксперт в данном вопросе напишет гораздо более точный, продуманный и привлекательный для инвестора план.

Это одна из распространенных методологических ошибок, так как человек пытается сэкономить на этом деньги, в итоге приводя всю идею, даже хорошую, в полную негодность.

Если вы не чувствуете за собой силы выполнить все необходимые условия и изучить требуемые процессы – лучше обратитесь к специалисту, потраченные деньги обязательно окупятся.

Ошибка № 5. Не предусмотренные в плане расходы

Довольно часто получается одна методологическая неприятность, при которой составитель бизнес-плана забывает о некоторых расходах. Так происходит вследствие неполного понимания производственного процесса, невнимательности, поспешности и многих других, вполне человеческих, факторах. Такие недочеты могут повлечь за собой довольно серьезные последствия.

Самыми частыми забытыми расходами бывают:

Разгрузка или погрузка товара;
Неуплата денег клиентом;
Потеря определенного процента произведенной продукции за счет брака;
Комиссии, налоги, НДС и прочие платежи;
Потеря во время хранения товара;
Монтаж продукции;
Обучение сотрудников специфическим навыкам и так далее.

Если вы не уверены в своих силах, проконсультируйтесь со специалистом в выбранной отрасли и опытным финансистом. Они подскажут, какие расходы вы не внесли в свой список.

Ошибка № 6. Халатное отношение к изучению рисков

Для каждого инвестора очень важно, чтобы все его деньги к нему вернулись. Именно поэтому, вкладывая деньги в проект, он желает знать обо всех возможных рисках.

Обязательный пункт плана, содержащий данную информацию, стоит последним, но является одним из самых главных разделов, которые необходимо прорабатывать в первую очередь.

Первая оплошность в рамках данной методологической ошибки – посчитать инвестора дураком. Человек с большими деньгами меньше всего хочет неуважения и халатности от вас, поэтому если вы напишете, что все хорошо, риски минимальны в несколько строк и этим закончите раздел – инвестирования не ждите.

Инвестор в такой ситуации мгновенно поймет, как важна для вас качественная реализация проекта. Вторая оплошность, не уравновесить высокие риски хорошей прибылью. Если вы этого не сделаете, то денег вам тоже, скорее всего не дадут.

Раздел о рисках должен быть тщательно и внимательно проработан. У инвестора должна сложиться уверенность, что даже при самых глобальных рисках у вас есть алгоритм действий, который позволит преодолеть неприятности минимальными потерями. В такой ситуации эта информация сделает весь проект более привлекательным благодаря честности, уверенности и возможности бороться за интересы инвестора.

Еще лучше будет, если вы опишите и крупные, не зависящие от вас риски, к примеру, крутое падение валюты или экономический кризис.

Данные 6 методологических ошибок являются вполне типичными и человеку, впервые севшему за разработку бизнес-плана, будет совсем невдомек, отчего его работа обречена на провал. Однако все можно исправить, достаточно получить всю необходимую информацию и с учетом ее ожидать положительного результата.

Заключение

Без бизнес-плана невозможно начать свое дело. Он нужен для того, чтобы вы и другие люди поверили в проект и дали деньги. На составление этого документа может уйти целая неделя. Не спешите. Обдумайте все и произведите расчеты.

Для дальнейшего и успешного ведения дел, незаменимым инструментом выступает сервис Seeneco.BFM, который можно использовать на любом устройстве, независимо от вашего нахождения.

Seeneco — лучший способ вести финансовый и управленческий учет, планировать и анализировать бизнес.