Различие между бухгалтерской и финансовой отчетностью

Финансовая отчетность

Ее обязан ввести каждый экономический субъект. Для этого могут применять или российские стандарты РСБУ, или международные МСФО (IAS). Российская Федерация обязывает все крупные предприятия составлять финансовую отчетность в трех разделах: движение денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках. Эта отчетность предназначена для внешних читателей, таких как инвесторы, кредиторы, поставщики и клиенты, а также налоговые органы. Данные должны быть достоверными и беспристрастными, подкрепленными документами, а также действительными за отчетный период. Сопоставимость также должна приниматься во внимание при составлении финансовой отчетности, которая также должна быть последовательной по своей природе. Это документ о прошлых событиях с включением определенных прогнозов.

Бухгалтерская отчетность

Она включает в себя систематизацию имущественного положения дел в организации за учетный период. Нормативная база основана на федеральном законе «О бухгалтерском законе» и приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Согласно им все операции производятся в национальной валюте, то есть в рублях.

Цель этого процесса — обобщить финансовые данные за отчетный период и представить их в графическом формате для облегчения их дальнейшего анализа. Данные, необходимые для составления отчета, включают показатели всех подразделений, филиалов и дочерних компаний. Консолидированный учет применяется для того, чтобы иметь полную картину движения средств компании на протяжении всего периода. Для его составления используется как аналитический, так и синтетический учет, требующий подписи главного бухгалтера и директора. Необходимо, чтобы показатели как начального, так и конечного баланса совпадали друг с другом.

Принципы составления бухгалтерской отчетности

Важно помнить, что финансовая отчетность создается после подведения итогов финансового учета (за месяц, квартал, год), тем самым наглядно демонстрируя, как с течением времени изменились затраты, доходы, финансовое состояние предприятия, количественные и качественные характеристики активов бизнеса.

• Балансовый отчет.

Второе название этого документа – «отчет о финансовом положении», включает в себя данные о доступных ресурсах, текущих обязательствах и состоянии (объеме) собственного капитала компании. В принципе, на основании полученной информации можно отследить взаимосвязь между активами, обязательствами и капиталом предприятия.

• Отчет о прибылях и убытках.

В представленный документ входит информация об основной деятельности предприятия, о затратах на реализованную продукцию, об объемах прибыли, о затратах на налог, сбыт и о потерях в случае непредвиденных ситуаций.

• Отчет о нераспределенной прибыли.

Данный отчет, обычно, используется при совместной работе с иностранными компаниями и предусматривает расчет недополученной чистой прибыли, когда сравниваются результаты работы предприятия за текущий и предыдущий отчетный период.

Государственным законодательством и международными стандартами определены главные требования, предъявляемые к финансовым отчетам:

• достоверность обработки поступающих данных, без возможности влияния на результаты исследования сторонними лицами;
• детальный анализ и оперативное сведение в общий формат разрозненной информации;
• своевременное оповещение руководства о возможности возникновения критического финансового положения компании.

Различия

Хоть у этих двух видов отчетности есть много сходств, не стоит забывать, что это разные виды документации, ведь они их различия довольно серьезны:

1. Логическое продолжение. Система, направленная на измерение, обрабатывание и передачу информации и есть бухучет. Учетная информация, доступная как для внутреннего, так и внешнего пользования – финучет. Финансовая — является конечным результатом бухгалтерского учета. Потому что все данные берутся из бухучета. В финансовом отчете есть место для составления прогнозов, объяснений, строятся планы на дальнейшее финансовое будущее организации. Так как финучет направлен на внешних пользователей, многая информация, указанная в бухучете, не используется. Она остается секретной – коммерческая тайна. Ведь компании-конкуренты следят за деятельностью друг друга.
2. Цель учета. Бухгалтерская систематизация правдивых данных для контроля и выявления скрытых ресурсов. Составляется для внутренних работников, которые разбираются в номенклатуре, без пояснительных записей. Подлежит обязательной проверке аудиторской компанией. Понятна людям, чьи профессии напрямую связаны с бухгалтерией. Финансовая — направлена на внешних пользователей, формирует информацию о возможностях фирмы. Используется, например, инвесторами, которые должны понять целесообразность вкладывания своих ресурсов в организацию. Или кредиторов для оценки рисков и возможностей получения процентов с кредита.
3. Пользователи. Бухучет создается для пользования двум большим группам людей: администрации и пользователям с прямым финансовым интересом. К первой группе относятся: совет директоров, высший управленческий персонал, индивидуальные совладельцы и собственники, мастера, менеджеры, руководители подразделений. Ко второй ныне действующие или потенциальные инвесторы, или кредиторы. Финучет направлен на людей, косвенно задействованные в производстве. К ним относятся заказчики, поставщики, покупатели, инвесторы.
4. Обязательность ведения. Работники бухгалтерии обязаны сдавать документацию. Отдел, отвечающий за финансы фирмы, делает на свое усмотрение. Но с каждым годом в России наблюдается тенденция создания декларации. Это делается для привлечения новых спонсоров и сохранения покупателей.
5. Доступность. Бухгалтерская отчетность недоступна для внешних пользователей. Так как она является одной из важнейших условий создания стратегии на следующий период. А вот финансовая не только доступна внешним пользователем. Но даже порой публикуется в СМИ и на официальных страницах компании. Она содержит пояснительные записки, которые при желании могут понять люди далекие от экономики.

В заключение необходимо признать связь между бухгалтерским и финансовым учетом. Последний является просто логическим продолжением первого, и они тесно взаимосвязаны. Данные, представленные в документах фирмы, используются для принятия решений, которые влияют на всю организацию, поэтому их точность, полнота, актуальность и объективность должны быть гарантированы.

Сходство

Оба вида отчетности имеет много моментов, в которых они схожи:

• Документы. Для ведения учета имеется единая нормативная база. Контролируется международным стандартом МСФО или российской РСБУ. Именно в этих документах оговариваются принципы, цели, задачи и периодичность. МСФО направлено на принятие инвестиционных решений кредиторов и инвесторов. Такая документация отражает реальные сведения и результаты проводимой политики. В то время как РСБУ создается для контролирующих органов, например, налоговой. Весь учет предоставляется в национальной валюте и в первую очередь необходим для начисления налогов.
• Единство. В обоих случаях объекты ведения учета составляются по организации в целом. Очень часто крупная фирма имеет филиалы по всей стране. Реже компании сливаются, чтобы оставаться на плаву. Так происходит, когда одна из них находится на грани банкротства. Для упрощения ведения отчетности и происходит слияние всех бухгалтерских расчетов в одном документе. Из-за этого существует два вида отчетности для огромных корпораций: консолидированная (если есть материнская и дочерняя фирмы); комбинированная (при равных сотрудничестве отделений организации).
• Единица измерения. Для измерения средств в первую очередь стоимостные характеристики. Себестоимость, затраты на транспортировку, чистая прибыль. К тому же учитываются трудовые и натуральные. Себестоимость, или чистые затраты, — деньги потраченные на производство товара. К трудовым относятся заработные платы сотрудникам, оплата коммунальных услуг, хранение при определенных условиях. Натуральные – затраты на производство, покупка сырья.
• Время. Период составления одинаковый в обоих случаях — исторический, то есть за прошедший отчетный период. Причем все расчеты и цифры подкрепляются соответствующими документами. К ним относятся: бухбаланс (приложение о финансовых затратах и результатах), отчеты о целевом использовании средств. Причем документация может сдаваться по упрощенной или обычной форме. К тому же процесс ведения документов непрерывен. Все денежные операции должны отражаться на счетах компании.
• Анализ. Хозяйственная деятельность предприятия анализируется, основываясь на отчетах. Упорядоченная система записи всех денежных операций служит для принятия управленческих решений высшими управляющими должностями. Чем точнее и правильнее отражены действия организации в учете, тем продуманнее будут приниматься решения. В них собраны действия финансовом и хозяйственном состоянии.

А вести управленческий учет вашего бизнеса вы можете с помощью сервиса Seeneco.

Seeneco – первый в России онлайн сервис финансового и управленческого учета, планирования и анализа бизнеса.

Что может Seeneco:

• Предупреждать о кассовом разрыве.
• Рассчитывать рентабельность проектов.
• Вести подсчет чистой прибыли и другие ключевые показатели.
• Организовывать финансовый и управленческий учёт.
• Вести учет всех финансов бизнеса.
• Показывать в дашборде нужные вам показатели.
• Выводить данные в графической аналитике расходы и доходы.
• Планировать и бюджетировать.
• Создавать отчеты, аналитику и инфографику для максимизации прибыли.
• Выставлять счета клиентам и вести онлайн контроль дебиторки.